Kontaktliste erstellen & gemeinsam online pflegen

Lege eine digitale Kontaktliste oder Telefonliste für Schule, Kita, Verein, Team oder private Gruppen an. Teile sie per Link oder QR-Code, sodass jeder seine Kontaktdaten selbst eintragen und aktuell halten kann.

Sofort startklar Keine App-Installation Gratis Datenschutz im Blick

Kontaktdaten bleiben aktuell
Jeder trägt seine Daten selbst ein und aktualisiert sie bei Bedarf. Änderungen sind sofort für die Gruppe sichtbar.
Per Link oder QR-Code teilen
Eine Person legt die Liste an, alle anderen können sich selbst eintragen.
Direkter kommunizieren
Rufe Kontakte an oder schreibe per WhatsApp oder E-Mail.
Listen- & Kartenansicht
Finde Kontakte schnell und schau, wer in der Nähe wohnt.
Sicher & DSGVO-konform
Nur nötige Daten, freiwillige Angaben und Hosting in Deutschland.
Digitale Kontaktliste mit Kontaktdaten, Aktionen und Kartenansicht
  • Kartenansicht
  • WhatsApp & E-Mail
  • PDF-Export
  • QR-Code teilen
100% gratis

Digitale Kontaktliste oder Telefonliste inklusive Geburtstagen online pflegen

Die einfache Alternative zu Excel-Listen: Eine gemeinsame Kontaktliste anlegen, teilen und dauerhaft aktuell halten.

Starte ohne App-Installation direkt im Browser auf Handy, Tablet & PC · Nutze Listenansicht, Kartenansicht, Admin-Funktionen und PDF-Export.

Screenshot zum Bearbeiten eines eigenen Eintrags in der Kontaktliste

Für viele Gruppen nutzbar

Organisiere Kontaktdaten für Schule, Kita, Verein, Team oder private Gruppen an einem Ort.

Schneller als Tabellen

Eine gemeinsame, stets aktuelle Kontaktliste ersetzt Excel-Listen, Dateichaos und Zettelwirtschaft.

Kostenlos starten

Erstelle eure erste Liste kostenlos – ideal für private Nutzer, Eltern und kleine Gruppen.

Datenschutz im Blick

Teile nur notwendige Daten, ändere Einträge jederzeit und nutze Server in Deutschland.

Warum eine Kontaktliste online sinnvoll ist

In vielen Gruppen verschwinden Kontaktdaten zwischen Messenger-Nachrichten, E-Mails und händischen Tabellen. Wenn Du schnell jemanden erreichen willst, brauchst Du eine aktuelle Übersicht.

Mit Kontaktliste.app erstellst Du eine digitale Kontaktliste, die ihr einfach teilt, gemeinsam aktuell haltet und bei Bedarf als Telefonliste druckt – ganz ohne schwere Vereins- oder CRM-Software.

So funktioniert's

  1. Liste anlegen: Namen der Kontaktliste und eigene E-Mail eintragen
  2. E-Mail bestätigen: Bestätigungslink anklicken oder Einmalcode eingeben
  3. Eigenen Eintrag ergänzen: Trage nur die Daten ein, die Du wirklich teilen möchtest
  4. Andere einladen: Link, QR-Code, WhatsApp oder E-Mail nutzen
  5. Aktuell halten: Daten jederzeit bearbeiten, exportieren oder löschen

Welche Mehrwerte bietet mir die App?

  • Online & als PDF: Nutze die Liste digital oder als klassische Telefonliste
  • Volle Kontrolle: Eigene Daten jederzeit ändern oder löschen
  • Mehrere Listen: Kontakte für verschiedene Gruppen getrennt verwalten
  • Einfacher Zugriff: Lesen per Listen-ID und PIN, Bearbeiten per bestätigter E-Mail

Funktionen im Überblick

  • Kontaktaufnahme per Telefon, WhatsApp oder E-Mail
  • Kartenansicht für Adressen und Nähe innerhalb der Gruppe
  • Geburtstagskalender für Geburtstage und anstehende Gratulationen
  • PDF-Export für Ausdrucke oder Ablage
  • Einladung per QR-Code, E-Mail oder WhatsApp teilen

Datenschutz? Von Anfang an bedacht.

  • Freiwillig statt verpflichtend: Jede Person trägt sich selbst ein und entscheidet, ob sie teilnehmen möchte.
  • Sparsame Datenfelder: Die Liste fragt nur praktische Kontaktdaten ab, keine umfangreichen Profile.
  • Selbst gepflegte Angaben: Daten kommen direkt von den Personen, die sie betreffen, und können später aktualisiert werden.
  • Keine öffentliche Suche: Listen sind nicht als öffentliches Verzeichnis gedacht, sondern für klar abgegrenzte Gruppen.
  • Bewusste Sichtbarkeit: Nicht jede Angabe muss geteilt werden; sensible Felder bleiben optional.
  • Browser statt App-Zugriff: Es ist keine Installation nötig und die App braucht keinen Zugriff auf Standort oder gespeicherte Kontakte.
  • Europäische Ausrichtung: Hosting und Betrieb sind auf Nutzung in Deutschland und Europa ausgelegt.
  • Aufräumen statt Ansammeln: Nicht mehr genutzte Listen sollen nicht dauerhaft unnötig bestehen bleiben.
  • Einfach verständlich: Die Bedienung soll Datenschutzentscheidungen nicht verstecken, sondern im Alltag nachvollziehbar machen.

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich meine Daten später ändern oder löschen?

Ja. Nach dem Login mit deiner bestätigten E-Mail-Adresse kannst Du deinen eigenen Eintrag jederzeit bearbeiten oder löschen.

Müssen alle Felder ausgefüllt werden?

Nein. Trage nur die Angaben ein, die für eure Liste sinnvoll sind und die Du teilen möchtest.

Wer kann die Kontaktliste sehen?

Nur Personen mit Zugriff auf eure Liste. Für den Zugriff werden Listen-ID und Listen-PIN benötigt.

Warum braucht eine Kontaktliste eine PIN?

Die PIN verhindert, dass eine Liste allein über einen weitergegebenen oder erratenen Link geöffnet werden kann.

Was passiert, wenn die PIN zu vielen Personen bekannt ist?

Admins können eine neue Listen-PIN erzeugen. Die bisherige PIN funktioniert danach nicht mehr.

Kann ich mehrere Kontaktlisten mit derselben E-Mail-Adresse nutzen?

Ja. Du kannst mit derselben E-Mail-Adresse mehreren Listen beitreten und zwischen ihnen wechseln.

Kann ich die Liste auch ausdrucken?

Ja. Du kannst die Kontaktliste als PDF exportieren und bei Bedarf ausdrucken.

Wer verwaltet eine Kontaktliste?

Die Person, die die Liste erstellt, ist zunächst Admin und kann weitere Personen als Admin berechtigen.

Was passiert mit alten oder leeren Listen?

Leere oder lange inaktive Listen werden nach Erinnerungen automatisch aufgeräumt, damit nicht unnötig Daten gespeichert bleiben.

Bereit für eine übersichtliche Kontaktliste?

Erstelle jetzt deine erste digitale Liste – teile sie direkt und halte Kontakte gemeinsam aktuell.