Condiciones de uso

Kontaktliste.app dient der gemeinsamen Organisation privater Kontaktlisten. Die nachfolgenden Nutzungsbedingungen regeln die Rechte und Pflichten der Nutzer sowie des Anbieters bei der Nutzung der App.

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen gelten für Kontaktliste.app sowie für die technisch und inhaltlich zugehörigen Angebote unter klassenliste.app und gruppenliste.app. Sie werden Bestandteil des Nutzungsverhältnisses, wenn Du ihrer Geltung bei der Erstellung einer Liste oder beim Beitritt zu einer Liste ausdrücklich zustimmst.

Anbieter der App ist Ben Hofer, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung benic|solutions. Kontaktdaten und Pflichtangaben findest Du im Impressum. Der Anbieter stellt die technische Plattform bereit. Zwingende gesetzliche Pflichten des Anbieters bleiben unberührt.

2. Zweck, Freiwilligkeit und Kostenfreiheit

Die App dient der privaten Organisation gemeinsamer Kontaktlisten innerhalb privat organisierter Eltern- und Klassengruppen, Freizeit- und Sportgruppen, Nachbarschaften, Freundeskreisen oder vergleichbarer privater Gemeinschaften. Schulen, Kitas, Vereine, Arbeitgeber und andere Organisationen dürfen Kontaktliste.app nicht offiziell vorgeben oder verpflichtend einsetzen, können Eltern oder Mitgliedern die App jedoch zur freiwilligen und eigenverantwortlichen Organisation empfehlen.

Die Nutzung erfolgt freiwillig und eigenverantwortlich. Die derzeit angebotene Nutzung ist unentgeltlich. Sofern künftig optionale kostenpflichtige Leistungen angeboten werden, entstehen Kosten nur auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung.

3. Account, Zugang und Listentypen

Die Nutzung der App ist ausschließlich volljährigen Personen gestattet. Minderjährige dürfen weder Accounts erstellen noch Einträge verwalten.

Der Zugang zu einer Liste erfolgt durch deren Erstellung oder durch den Beitritt mit einer gültigen Einladung und einer bestätigten E-Mail-Adresse. Ein anonymer Lesezugriff auf Listendaten ist nicht möglich.

Bei der Erstellung wird die Art der Liste („Listentyp“) festgelegt. Der gewählte Listentyp kann nach der Erstellung nicht geändert werden. Abhängig vom Listentyp können Einträge ausschließlich einer Person zugeordnet oder von mehreren Personen gemeinsam verwaltet werden.

Persönliche Anmeldelinks, Einmalpasswörter (OTP) und an eine bestimmte E-Mail-Adresse gebundene Einladungen dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden. Jede berechtigte Person verwendet ihren eigenen Zugang. Bei adressgebundenen persönlichen E-Mail-Einladungen kann der Einladungslink nur innerhalb einer kurzen Zeitspanne seit Erstellung zugleich zur Bestätigung der vorgesehenen E-Mail-Adresse dienen; andernfalls ist eine gesonderte Bestätigung über diese Adresse erforderlich.

4. Rollen, Einladungen und gemeinsame Verwaltung

Der Ersteller einer Liste ist zunächst deren Listenadmin. Listenadmins können insbesondere Listeninformationen und Adminrechte verwalten sowie Einträge und die gesamte Liste löschen. Aktive Mitglieder können einzelne Personen zur Liste einladen; mehrfach verwendbare Gruppeneinladungen können nur von Listenadmins erstellt werden.

Einladungen können je nach Funktion beispielsweise per E-Mail, Link, Code, Messenger oder QR-Code bereitgestellt werden. Sie sind zeitlich begrenzt beziehungsweise nach den in der App vorgesehenen Regeln nutzbar und können von den jeweils berechtigten Personen widerrufen werden. Ein Widerruf verhindert weitere Beitritte, entfernt aber keine bereits aufgenommenen Mitglieder.

Einladungen dürfen nur mit Personen geteilt werden, die zum vorgesehenen privaten Personenkreis gehören. Eine wahllose oder öffentliche Weitergabe von Einladungslinks oder Einladungscodes ist unzulässig. Der bloße Besitz einer Einladung begründet keine rechtliche Berechtigung zur Teilnahme.

Bei bestimmten Listentypen können mehrere Personen einen Eintrag gemeinsam verwalten. Jede berechtigte Person darf einen solchen Eintrag bearbeiten, weitere Personen zur gemeinsamen Verwaltung einladen, andere Berechtigte entfernen und den Eintrag für alle löschen. Eine Einladung zur gemeinsamen Verwaltung eines Eintrags gewährt zugleich Zugriff auf die betreffende Liste. Die technische Berechtigung bestätigt weder eine Sorgeberechtigung noch eine sonstige rechtliche Vertretungsmacht.

Listenadmins dürfen im Rahmen ihrer Verwaltungsrechte auch Einträge löschen, die sie nicht selbst verwalten. Würde eine Änderung den letzten Listenadmin mit zugeordnetem Eintrag entfernen, muss zuvor eine andere berechtigte Person zum Listenadmin ernannt oder die Liste gelöscht werden.

5. Verantwortlichkeit, zulässige Inhalte und Datensparsamkeit

Du bist für die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Aktualität der von Dir eingegebenen Inhalte verantwortlich. Eine allgemeine oder automatisierte inhaltliche Überwachung und eine rechtliche Vorabprüfung einzelner Einträge durch den Anbieter erfolgen grundsätzlich nicht. Werden dem Anbieter mögliche Rechts- oder Regelverstöße bekannt, kann er die betreffenden Inhalte und Umstände anlassbezogen prüfen.

Personenbezogene Daten anderer Personen darfst Du nur eingeben oder freigeben, wenn Du hierzu berechtigt bist und eine erforderliche Rechtsgrundlage besteht. Das kann insbesondere auf einer Einwilligung der betroffenen Person beziehungsweise ihrer Sorgeberechtigten oder auf einer anderen gesetzlichen Berechtigung beruhen. Du musst betroffene Personen beziehungsweise deren Sorgeberechtigte über die Verarbeitung innerhalb der Liste und die Datenschutzinformationen informieren, soweit dies erforderlich ist.

Du stellst den Anbieter von berechtigten Ansprüchen Dritter frei, die auf einer von Dir schuldhaft verursachten Verletzung dieser Nutzungsbedingungen oder von Rechten Dritter durch von Dir eingegebene, übermittelte oder freigegebene Daten oder Inhalte beruhen. Die Freistellung umfasst die erforderlichen und angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung. Der Anbieter wird Dich über eine entsprechende Inanspruchnahme informieren und Dir, soweit zumutbar, Gelegenheit geben, an der Rechtsverteidigung mitzuwirken. Die Freistellung gilt nicht, soweit der Anbieter die Inanspruchnahme selbst zu vertreten hat.

Es dürfen nur solche Daten eingetragen werden, die für den Zweck der jeweiligen privaten Kontaktliste angemessen und erforderlich sind. Freiwillige Felder sollten leer bleiben, wenn die darin vorgesehenen Angaben für die Gruppe nicht benötigt werden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten sowie Angaben zu religiösen oder politischen Überzeugungen oder zur sexuellen Orientierung, dürfen nicht eingetragen werden. Ebenso unzulässig sind rechtswidrige, beleidigende oder sonstige Rechte Dritter verletzende Inhalte.

Die innerhalb einer Liste bereitgestellten Informationen dürfen ausschließlich für private Zwecke der jeweiligen Gruppe verwendet werden. Eine Nutzung der Listendaten zu Werbe-, Marketing- oder sonstigen kommerziellen Zwecken durch Nutzer ist untersagt.

6. Ausscheiden, Accountlöschung und Inaktivität

Ein fortbestehender Listenzugang setzt mindestens einen zugeordneten Eintrag voraus. Entfällt der letzte zugeordnete Eintrag, endet auch die Mitgliedschaft in dieser Liste einschließlich etwaiger Adminrechte. Einträge ohne verbleibende Berechtigte werden gelöscht. Mitgliedschaften in anderen Listen bleiben unberührt.

Du kannst Deinen gesamten Account unter „Mein Account“ nach der vorgesehenen Sicherheitsbestätigung löschen. Dabei werden Deine Listenzugänge und ausschließlich von Dir verwaltete Einträge gelöscht. Gemeinsam verwaltete Einträge bleiben für die übrigen berechtigten Personen bestehen. Listen ohne verbleibende Einträge werden vollständig gelöscht. Bist Du bei einer verbleibenden Liste der einzige Listenadmin, musst Du zuvor eine andere berechtigte Person zum Listenadmin ernennen oder die betreffende Liste löschen.

Listenadmins werden bei längerer Inaktivität einer Liste nach derzeit 350 Tagen auf die bevorstehende automatische Löschung hingewiesen. Wird eine Liste insgesamt länger als 365 Tage nicht genutzt, wird sie nach Maßgabe der in den Datenschutzinformationen beschriebenen Regeln automatisch gelöscht. Maßgeblich ist die zuletzt gespeicherte Aktivität innerhalb der Liste.

Gesetzliche Rechte betroffener Personen, insbesondere auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten, bleiben von diesen Bedien- und Zuordnungsregeln unberührt.

7. Vertragsdauer und Beendigung

Das Nutzungsverhältnis wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Du kannst es jederzeit durch Löschung Deines Accounts beenden.

Der Anbieter kann das Nutzungsverhältnis oder die Bereitstellung der unentgeltlichen App mit Wirkung für die Zukunft beenden. Eine vorhersehbare vollständige Einstellung der App wird mit angemessener Frist auf geeignete Weise angekündigt, soweit nicht gesetzliche oder behördliche Vorgaben, Sicherheitsgründe, technische Notwendigkeiten oder sonstige gewichtige Umstände eine kurzfristigere Maßnahme erfordern. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Beendigung aus wichtigem Grund sowie zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Der Anbieter ist berechtigt, Rechte und Pflichten aus dem Nutzungsverhältnis ganz oder teilweise auf ein verbundenes Unternehmen oder einen Erwerber der App, einzelner App-Bestandteile oder des zugehörigen Geschäftsbetriebs zu übertragen. Über einen Vertragspartnerwechsel wird der Nutzer informiert; er kann das Nutzungsverhältnis in diesem Fall jederzeit mit Wirkung für die Zukunft beenden. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

8. Verfügbarkeit und Weiterentwicklung der App

Der Anbieter ist bemüht, die App zuverlässig bereitzustellen, übernimmt jedoch keine Garantie für eine jederzeitige Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit. Die App darf weiterentwickelt, geändert oder ergänzt werden. Einzelne Funktionen dürfen weiterentwickelt, geändert, ergänzt, eingeschränkt, vorübergehend ausgesetzt oder eingestellt werden. Dies umfasst insbesondere technische Weiterentwicklungen, Sicherheitsanforderungen, gesetzliche oder behördliche Vorgaben, Änderungen eingesetzter Dienste oder Schnittstellen, Maßnahmen gegen Missbrauch sowie Änderungen technischer, organisatorischer oder betrieblicher Anforderungen. Änderungen können auch erfolgen, wenn die unveränderte Fortführung der unentgeltlichen Leistung aufgrund erheblich gestiegener Aufwände wirtschaftlich nicht mehr zumutbar ist.

Bei solchen Maßnahmen werden die berechtigten Interessen der Nutzer angemessen berücksichtigt. Vorhersehbare wesentliche Einschränkungen werden, soweit dies möglich und zumutbar ist, rechtzeitig auf geeignete Weise angekündigt.

Die unentgeltliche Bereitstellung der App begründet keinen Anspruch auf die dauerhafte unveränderte Vorhaltung bestimmter Funktionen oder Inhalte.

Soweit auf das Nutzungsverhältnis gesetzliche Vorschriften über digitale Produkte Anwendung finden, bleiben die dort vorgesehenen Informations-, Änderungs- und Beendigungsrechte unberührt. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgen Informationen über wesentliche Änderungen auf einem dauerhaften Datenträger.

9. Haftung

Für Schäden aus der Nutzung, dem Missbrauch oder der zeitweisen Nichtverfügbarkeit der App sowie für Datenverluste haftet der Anbieter nur nach Maßgabe der folgenden Regelungen: Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt; im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

Der Anbieter kann Datensicherungen für eigene betriebliche Zwecke erstellen. Ein Anspruch des Nutzers auf Bereitstellung, Wiederherstellung oder Vorhaltung bestimmter Datensicherungen besteht jedoch nicht. Nutzer sollten wichtige Daten eigenständig sichern.

10. Missbrauch, Sperrung und Löschung

Jeder Missbrauch der App, insbesondere unbefugte Zugriffe oder die unbefugte Weitergabe personenbezogener Daten, Einladungslinks oder Einladungscodes, ist untersagt.

Der Anbieter kann Inhalte, Einträge, Listen oder Accounts einschränken, sperren oder entfernen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen, eine rechtswidrige Nutzung, eine Gefährdung der Sicherheit oder Rechte Dritter bestehen oder eine Maßnahme aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben erforderlich ist. Bei Maßnahmen mit erheblichen Auswirkungen auf einen Nutzer werden dessen berechtigte Interessen berücksichtigt und der Nutzer wird, soweit rechtlich und tatsächlich möglich, über den wesentlichen Grund informiert. Bei dringenden Sicherheits- oder Rechtsverstößen kann eine Maßnahme ohne vorherige Ankündigung erfolgen. Weitergehende rechtliche Schritte bleiben vorbehalten.

11. Schutzrechte

Software, Gestaltung, Texte, Grafiken und sonstige eigene Inhalte der App sind nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Sie dürfen nur im Rahmen der vorgesehenen Nutzung verwendet werden. Eine darüber hinausgehende Vervielfältigung, Verbreitung, Bearbeitung oder kommerzielle Verwertung ist nur zulässig, soweit sie gesetzlich gestattet oder vom jeweiligen Rechteinhaber erlaubt wurde.

12. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht und die Änderung unter Berücksichtigung der Interessen der Nutzer zumutbar ist. Sachliche Gründe können insbesondere Änderungen der App oder ihres Funktionsumfangs, technische oder sicherheitsbezogene Weiterentwicklungen, Änderungen gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen, Änderungen eingesetzter Dienste oder Schnittstellen, Maßnahmen gegen Missbrauch sowie erhebliche organisatorische oder wirtschaftliche Veränderungen sein, die eine Anpassung der Bedingungen erforderlich machen. Änderungen werden auf das zur Anpassung erforderliche Maß beschränkt. Redaktionelle Korrekturen und Klarstellungen sind ebenfalls zulässig.

Änderungen auf Grundlage dieser Klausel dürfen insbesondere Regelungen zu Zugang und Authentifizierung, Rollen und Berechtigungen, Einladungen, Sicherheits- und Missbrauchsschutz, technischen Betriebsabläufen sowie organisatorischen Nebenpflichten betreffen. Der wesentliche Charakter des Nutzungsverhältnisses wird dadurch nicht verändert. Zwingende gesetzliche Rechte, Haftungsmaßstäbe und wesentliche Hauptleistungspflichten werden durch diese Änderungsklausel nicht zum Nachteil des Nutzers eingeschränkt.

Rein redaktionelle Änderungen oder Klarstellungen ohne nachteilige Auswirkungen auf die Rechte und Pflichten der Nutzer können mit Veröffentlichung der aktualisierten Fassung wirksam werden. Über wesentliche Änderungen wirst Du rechtzeitig auf geeignete Weise informiert. Soweit für eine Änderung gesetzlich eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Die jeweils aktuelle Fassung und das Datum der letzten Aktualisierung sind auf dieser Seite abrufbar.

13. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu eingesetzten externen Diensten und zu Deinen Datenschutzrechten findest Du in den Datenschutzinformationen.

14. Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Zwingende Bestimmungen des Verbraucherschutzrechts in Deinem Wohnsitzstaat bleiben unberührt.

Zuletzt aktualisiert: 10.09.2026